必备资料清单

首次合作前，商户需要准备以下必备资料：历史采购记录、门店库存清单以及配送时间窗口。历史采购记录包括过去几个月的采购清单和到货数据，这有助于我们了解您的消费规律和补货周期。门店库存清单则需列出当前库存量及常用耗材列表，以便我们精准规划配送品类和数量。配送时间窗口指您可接收配送的时段和频率，例如每周一、三、五上午9-12点。准备这些资料能确保后续对接高效无误。

这些资料不仅帮助我们快速建立合作档案，还能为您定制个性化的补货方案。例如，通过分析历史采购数据，我们可以预判您下一周期的需求，避免缺货或积压。同时，库存清单让我们知晓哪些是高频耗材，从而优先安排配送。请确保资料准确完整，以缩短前期沟通时间。

如何准备采购清单

采购清单的准备应基于历史采购记录。首先，导出近3个月的采购明细，包括商品名称、规格、数量、单价和到货日期。然后，按品类分类汇总，例如日用百货、办公用品、门店耗材等。接着，对比到货数量与订单数量，标注差异项。最后，根据当前库存和消耗速度，调整下一周期的采购量。注意，清单中应明确标注紧急补货项和常规补货项。

为了确保采购清单与到货数量一致，建议在每批货物送达时进行核对。我们提供标准对账模板，您只需记录实际到货数量，系统会自动比对。若发现差异，请及时与我们沟通，我们将协助查明原因。此外，定期复盘采购清单，优化品类和数量，能逐步提升补货效率。

沟通配送时间窗口

配送时间窗口的沟通是合作顺畅的关键。首先，请确定您门店可接收配送的具体时段（如上午、下午或全天）以及每周配送频率（如每周2次或按需配送）。然后，考虑门店的营业时间和卸货能力，避免高峰期配送造成拥堵。我们支持灵活调整时间窗口，以适应您的经营节奏。

在确认配送时间窗口后，我们将据此制定配送计划，并提前通知您预计到达时间。如遇特殊情况需临时调整，请至少提前24小时告知，以便我们重新排程。良好的时间窗口沟通能减少等待成本，确保货物及时上架。

提交资料后的下一步

提交资料后，我们将进行审核，通常需1-2个工作日。审核内容包括资料完整性、数据合理性以及配送可行性。审核通过后，我们会与您确认首单计划，包括具体商品、数量、配送时间和结算方式。随后，您将收到正式的订单确认函，合作正式启动。

在合作过程中，我们每月会提供对账记录，您可据此核对采购、到货和结算数据。如有任何疑问，可随时联系专属客服。我们致力于通过标准化流程，让您享受省心、高效的配送服务。